INFORMATIVA COMPLETA

Informativa ai sensi e per gli effetti del D.lgs. n. 196/2003, integrato con le modifiche introdotte dal D.lgs. n. 101/2018 e dell’art. 13 del GDPR (UE) n. 679/2016 in materia di tutela del trattamento dei dati personali

La SEF Sas con sede legale in Viale Gramsci, 13, Napoli (NA), PEC: postacertificatasefsas@pec.it tel: 0824 901116, in qualità  di Titolare del trattamento dei dati personali (in seguito “Titolare”), La informa che i Suoi dati saranno trattati con le modalità  e per le finalità  seguenti e mette in evidenza i diritti di cui Lei gode in qualità  di soggetto “Interessato”.

1. Oggetto del trattamento e Tipologia dei dati trattati

In relazione ai Suoi dati (nominativo e dati anagrafici di persone fisiche e/o dei rappresentanti delle persone Giuridiche, indirizzo, numeri di telefono, e-mail, PEC, codice fiscale, partita IVA, coordinate bancarie ed altri dati inerenti la sua attività  economica necessari all’esecuzione del contratto) da Lei direttamente forniti e/o da Noi acquisiti nel corso del rapporto contrattuale o precontrattuale, La informiamo di quanto segue.

2. Finalità  del trattamento

Il trattamento dei dati personali è diretto:

1. Senza il Suo consenso espresso, al perseguimento delle seguenti finalità  di servizio:

1. alla formulazione di offerte e alle altre attività  finalizzate alla costituzione del rapporto contrattuale;
2. all’espletamento da parte della Nostra società  delle attività  di adempimento di obblighi contabili e fiscali, di amministrazione della clientela, di gestione ed esecuzione dei contratti di fornitura dei nostri prodotti, di gestione dei pagamenti;
3. all’adempimento degli obblighi previsti dalla Legge, da un Regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità  (es. in materia di antiriciclaggio);
4. all’esercizio dei diritti del titolare (es. diritto di difesa in giudizio per inadempimento contrattuale).

1. Solo previo il Suo specifico e distinto consenso (Art. 7 del GDPR), per le seguenti finalità  di informazione:

1. all’invio, a mezzo e-mail di comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su servizi da Noi offerti e per la rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità  dei nostri servizi;
2. all’inserimento nelle pubblicazioni, brochure, sito internet della nostra società  di dati che rivelano l’esperienza pregressa maturata in ordine al servizio per Lei reso;
3. alla comunicazione ad aziende controllate, collegate o facenti parte della rete d’impresa di cui l’azienda fa parte.

3. Base giuridica del trattamento

I dati personali raccolti saranno trattati secondo i principi di necessità , liceità , correttezza, proporzionalità  e trasparenza, secondo le basi giuridiche di seguito indicate:

• necessità  di adempiere un obbligo contrattuale, finalizzato all’erogazione di prestazioni professionali e/o un obbligo di Legge;
• il Legittimo interesse del Titolare per:
• rispettare ed onorare le obbligazioni contrattuali sottoscritte dalle parti;
• tutelare persone e beni da possibili aggressioni, furti, rapine, atti di vandalismo, prevenire incendi, nonchè garantire la sicurezza dei lavoratori;
• il consenso espresso per le finalità  di cui al punto B. del paragrafo 2.

4. Natura del conferimento

Relativamente ai dati personali raccolti per le finalità  rientranti nel punto A. del precedente paragrafo 2., non è necessaria un’espressa manifestazione di consenso al trattamento, in quanto il conferimento è richiesto da obblighi legali e contrattuali. L’eventuale rifiuto a fornirli o l’eventuale successiva mancanza di autorizzazione al loro trattamento potrà  determinare l’impossibilità  a dar corso ai rapporti contrattuali medesimi (l’Interessato non riceve la prestazione/prodotto, inadempimento contrattuale con relativa responsabilità , non assolvimento obblighi di Legge con relative sanzioni legali, etc.). Il conferimento dei dati per le finalità  rientranti nel punto B. dello stesso paragrafo 2. è, invece, facoltativo ed il loro mancato conferimento o la mancata autorizzazione al trattamento comporterà  l’impossibilità  di renderLe i servizi di cui si tratta, senza compromettere, tuttavia, la regolare esecuzione del contratto.

5. Modalità  del trattamento

In relazione alle finalità  indicate nel punto 2., il trattamento dei dati personali raccolti potrà  essere svolto manualmente, ovvero con l’ausilio di mezzi informatici, elettronici o comunque automatizzati e potrà  consistere, alternativamente o congiuntamente, e in operazioni di registrazione, conservazione, organizzazione, elaborazione, selezione, raffronto, estrazione, comunicazione, cancellazione, distruzione dei dati stessi.

6. Luogo del trattamento

La gestione e la conservazione dei dati avverrà  su server (ubicati all’interno dell’Unione Europea) del Titolare e/o di società  terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento.

7. Destinatari della comunicazione

I Suoi dati personali non saranno diffusi, ovvero non ne sarà  data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Potranno, invece, essere comunicati ad alcuni soggetti esterni, idoneamente designati quali Responsabili del Trattamento, che collaborano con la scrivente Società , per finalità  di evasione degli ordini o di altre richieste o di prestazioni di servizio relativi alla transazione o al rapporto contrattuale. In tali casi, i dati personali potranno essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di Legge, Regolamenti, normative etc. Ai fini del perseguimento delle finalità  su indicate, i dati personali potranno essere comunicati, altresì, a Società  controllate, collegate o facenti parte della rete d’impresa di cui la Società  fa parte.

8. Trasferimento dei dati all’estero

Il Titolare del trattamento potrebbe avvalersi, in Europa e all’esterno (paesi extra UE) di società  per l’esecuzione di trattamenti relativi ai dati personali dell’Interessato. Il Titolare del trattamento si riserva, tuttavia, la possibilità  di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 del GDPR n. 679/16

9. Tempi di conservazione dei dati

Fatti salvi i termini quinquennali o decennali di conservazione dei soli documenti e relativi dati di natura civilistica, contabile e fiscale come previsti dalle Leggi in vigore, eventuali altri dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario all’erogazione del servizio e comunque non oltre 5 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale, salvo l’espressa revoca del consenso o richiesta di cancellazione da parte Sua.

10. Diritti dell’Interessato

Salvi i casi di obblighi legali, interesse pubblico o esercizio di pubblici poteri, Lei ha diritto, in qualsiasi momento, di revocare il consenso al trattamento dei dati e, in questo caso, non si pregiudica la liceità  del trattamento basato sul consenso espresso prima della revoca. Il GDPR Le conferisce, come Interessato del trattamento, l’esercizio di specifici diritti (laddove applicabili) tra cui:

• il diritto di accesso (art. 15), e rettifica ( art 16)
• il diritto alla cancellazione (art. 17),
• il diritto alla limitazione del trattamento (art. 18),
• il diritto alla portabilità  (art. 20),
• il diritto di opposizione (art. 21),
• il diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato (art. 22).

Lei potrà  esercitare i Suoi diritti rivolgendosi al Titolare del trattamento all’indirizzo sopra riportato, oppure a mezzo e-mail, specificando l’oggetto della Sua richiesta, il diritto che intende esercitare ed allegando la fotocopia di un documento di identità  che attesti la legittimità  della richiesta.

11. Proposizione di reclamo

L’Interessato, ricorrendone i presupposti ha, altresì, il diritto di proporre reclamo all’Autorità  di controllo dello stato di residenza (Reg. n. 679/2016 art.13, par.2, lettera d), secondo le procedure previste, ovvero ricorso giurisdizionale. Per l’Italia è possibile ricorrere all’Autorità  Garante secondo le procedure indicate al sito internet www.garanteprivacy.it.

12. Revoca del consenso

Con riferimento all’art. 6 del GDPR (UE) n. 679/16, l’Interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato. Tuttavia, il trattamento oggetto della presente informativa è lecito e consentito, anche in assenza di consenso, in quanto necessario all’esecuzione di un contratto di cui è parte l’interessato (il rapporto di fornitura) o all’evasione di Sue richieste.

13. Titolare del trattamento

Il Titolare dei dati personali raccolti è la sottoscritta Società , a cui è possibile rivolgersi per ogni richiesta, istanza o informazione utilizzando i seguenti recapiti:

– Società  SEF Sas con sede legale in Viale Gramsci, 13, Napoli (NA), e sede operativa in Via Nazionale Sannitica, 8, Telese Terme (BN) – Via Boscofangone snc – Presso Palazzo Abaco – Nola e in Napoli alla Via Port Alba 19